I. Geltungsbereich und allgemeine Datenverarbeitungsinformationen:
a) Für die Nutzung der Website www.trefz-stiftung.de nebst zugehörigen Unterseiten und hierüber bereitgestellten Dienste und Angebote gilt die folgende Datenschutzerklärung. Diese Website sowie die darüber angebotenen Dienste und Inhalte werden betrieben von der Uwe Trefz Stiftung e. S., Wolfsweg 27, 74321 Bietigheim-Bissingen, Deutschland, E-Mail: info@trefz-stiftung.de. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Uwe Trefz Stiftung e. S.. 
b) Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten der Uwe Trefz Stiftung e. S. wenden.
c) Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, vor allem in Bezug auf Wahrung des Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und – soweit elektronische Kommunikations- oder Speichervorgänge betroffen sind – dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

II. Dauer der Speicherung:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Entfällt der jeweilige Zweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Erlaubnisse zur weiteren Speicherung bestehen.
Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, speichern wir die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Soweit wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir sie grundsätzlich so lange, wie unser berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Im Fall eines Widerspruchs prüfen wir die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO.
Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Je nach Art des Dokuments gelten regelmäßig Aufbewahrungsfristen von sechs oder zehn Jahren. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht weiterhin für einen zulässigen Zweck benötigt werden.

III. Ihre Rechte:
a) Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich postalisch an die Uwe Trefz Stiftung e. S., Wolfsweg 27, 74321 Bietigheim-Bissingen, oder per E-Mail an info@trefz-stiftung.de wenden.
b) Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de. Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen Datenschutzaufsichtsbehörde ausgeübt werden.

IV. Automatisierte Datenerhebung und -verarbeitung durch den Browser:
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch bestimmte technische Zugriffsdaten und speichert diese vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles. Diese Verarbeitung erfolgt unabhängig davon, ob Sie bestimmte Browserfunktionen deaktiviert haben. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage DSGVO, Kapitel 2, Art. 6 Abs. 1, f):
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Dateianfrage des Clients
- http-Antwort-Code
- Internet-Seite, von der aus Sie uns besuchen
- Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem des anfragenden Rechners
Die in den Server-Logfiles enthaltenen Daten können insbesondere über die IP-Adresse einen Personenbezug aufweisen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die oben genannten technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke und führen sie grundsätzlich nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Auswertung zu Werbe-, Profilbildungs- oder Analysezwecken findet nicht statt. Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies ist grundsätzlich nach 8 Wochen der Fall, sofern eine längere Speicherung nicht zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

V. Datenerhebung und Datenverarbeitung der freiwillig mitgeteilten Daten:
Allgemeine Kontaktaufnahme:
Sofern Sie uns entweder personenbezogene Daten per E-Mail oder über unsere Website mitteilen (Name, Vorname, E-Mail Adresse, Anschrift) erfolgt dies generell auf freiwilliger Basis. Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Kommunikation erforderlich ist. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig beantworten.

Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten sowie Angriffe und Missbrauch erkennen und abwehren zu können. 

VI. Weitergabe an Dritte:
Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken weitergegeben. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht, die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Sie zuvor eingewilligt haben oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
•   IT-, Hosting-, Wartungs- und Support-Dienstleister, die uns beim Betrieb und bei der technischen Betreuung unserer Website und IT-Systeme unterstützen;
•   Versand- und sonstige Dienstleister, soweit deren Einschaltung zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung von Bestellungen oder zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist;
•  öffentliche Stellen und sonstige auskunftsberechtigte Stellen, soweit wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zur Übermittlung verpflichtet sind.
Soweit die genannten Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister dürfen die Daten nur zu den jeweils vereinbarten Zwecken und nur im erforderlichen Umfang verarbeiten.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

VII. Cookies:
Die Website verwendet eigene Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Die Cookies dienen insbesondere zur Wiedererkennung des Internetbrowsers. Cookies werden zur Sitzungssteuerung und für die statistische Auswertung verwendet. Diese Cookies enthalten keinerlei personenbezogene Daten. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies auf der Festplatte abgelegt werden bzw. bereits abgelegte Cookies wieder gelöscht werden. Bitte befolgen Sie dazu die Anweisungen der Hilfefunktion Ihres Browsers bezüglich der Verhinderung sowie Löschung von Cookies.

VIII.  Kommunikation und E-Mailverkehr:
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

IX. Hosting:

Unsere Website wird bei IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur gehostet. Im Rahmen des Hostings werden insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte des Zugriffs, angeforderte Dateien und technische Verbindungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

X. SSL/TLS-Verschlüsselung:

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.